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Wir suchen ab sofort ein Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d) für unser IT-Projektteam in München für 30 Stunden pro Woche.

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Dein Aufgabengebiet bei uns

• Du verantwortest den gesamten Projekt-Onboardingprozess ​
• Du behältst die offenen Onboarding-Prozesse beim Kunden im Blick und sorgst für einen reibungslosen und optimierten Ablauf (Zugänge, Profile anlegen, etc.)​​
• Neue Teammitglieder heißt du willkommen und trägst die organisatorische Verantwortung über den Einarbeitungsprozess (Verwaltung des internen Wissensmanagements)
• Du unterstützt bei organisatorischen Projektaufgaben (z.B. Termine einstellen, Unterlagen erstellen, Abrechnungslauf nachhalten) ​
• Durch das Projektmonitoring unterstützt Du unsere Führungspositionen alles im Blick zu behalten​
• Bei der Optimierung der genannten Prozesse wirkst Du proaktiv mit

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Du hast bereits 2 Jahre Erfahrung als (Team-) Assistenz ​
• Du bist kommunikativ und weißt, wie Du gekonnt Prozesse beim Kunden vorantreibst
• Du bist gerne unter Kollegen und bereit an 3 bis 4 Tagen ins Büro zu kommen
• MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bedienst Du im Schlaf​
• Als Organisationstalent zeichnen Dich ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit aus

Unser Fokus

• Branchen: Automobilindustrie, IT-Systemhäuser
• Einsatzbereiche: Autonomes Fahren, Digital Customer, Connectivity, Elektrifizierung, Produktstrategie

Wir bieten Dir

• Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Strukturiertes Onboarding und berufliche Weiterbildung
• Deutschlandweites Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Fahrrad Leasing mit Business Bike
• Möglichkeit remote aus dem EU Ausland zu arbeiten (2 x 30 Tage)
• Wir achten auf die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter: Home-Office, 30 Tage Urlaub und Arbeitszeitkonto
• Lockere Unternehmenskultur mit vielen Persönlichkeiten
• Attraktives Modell zur betrieblichen Altersvorsorge

Einsatzort: München
Vertrag: Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit

Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13, 14 DSGVO.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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