DATENSCHUTZERKLÄRUNG - 

BEWERBUNGSVERFAHREN
STAND - MAI 2018


Informationen zur Verarbeitung von Bewerberdaten

Hiermit informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch die Lösch und Partner GmbH und die Dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. 

Des Weiteren gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist

Lösch und Partner GmbH
Projektmanagement und IT-Consulting
Ridlerstraße 33
80339 München
Tel.: 089 / 99804-0
Fax.: 089 / 99804-115
E-Mail: jobs@loesch.de

Angaben zur Person des externen Datenschutzbeauftragten

ER Secure GmbH
In der Knackenau 4
82031 Grünwald

 

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?

Im Rahmen des Bewerbunsgverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Deine Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
  • Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
  • Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
  • Skill-Daten (z. B. besondere Kenntnisse und Fertigkeiten)
  • Falls für die ausgeschriebene Stelle relevant: gesundheitliche Eignung 

Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch und dem Personalfragebogen.

Daneben erhalten wir Daten von Dritten (z.B. von der Agentur für Arbeit im Rahmen der Stellenvermittlung).

 

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Daten­schutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Deine Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die Du Dich beworben hast, verarbeitet.

Soll Deine Bewerbung für andere offene Stellen im Unternehmen berücksichtigt werden, benötigen wir hierzu eine Einwilligungserklärung von Dir.

Möchtest Du bei einer Absage in unseren Bewerberpool aufgenommen werden, benötigen wir hierzu eine Einwilligungserklärung von Dir.

 

Wie lange werden Deine Daten gespeichert?

Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Deine Bewerbungsunterlagen in Deine Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

Im Falle einer Absage werden Deine Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Du uns nicht eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) erteilt hast.

Wenn Du uns deine Bewerbungsunterlagen per Post zugesendet hast, werden diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens an Dich zurückgesendet.

 

Wer bekommt Deine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (Personalabteilung, Fachbereich, Geschäftsführung) Deine personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Deine Einstellung eingebunden sind.

 

Welche Rechte kannst Du als Betroffener geltend machen?

Du verfügst über die Rechte aus den Artikeln 15-22 DSGVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

 

Bitte wende Dich hierzu an folgende Stelle:

Lösch und Partner GmbH
Projektmanagement und IT-Consulting
Personalabteilung
jobs@loesch.de
Tel.: 089 / 99804-0

 

Wo kannst Du Dich beschweren?

Du hast die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel.: 0981 53 1300

 

Werden Deine Daten an ein Drittland übermittelt?

Wir übermitteln Deine Bewerberdaten nicht an Drittländer.

 

Bist Du verpflichtet, Deine Daten bereitzustellen?

Um Deine Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von Dir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

 

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung. Den Ablauf unseres Bewerbungsprozesses findest Du hier: Bewerbungsprozess.